Komórka realizująca usługę:
Urząd Stanu Cywilnego
22 76 77 334

Jakie dokumenty są wymagane?
1. Osoba, której akt dotyczy, jej wstępni (np. matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy i opiekuna składa:
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej karty usług - Załącznik nr 1),
b) prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny,
c) ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) strony – do wglądu.

2. Inne osoby, które wykażą interes prawny składają:
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej karty usług - Załącznik nr 1),
b) ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – do wglądu
c) dokument wykazujący interes prawny.

3. Pełnomocnicy składają:
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej karty usług - Załącznik nr 1),
b) ważny dokument tożsamości pełnomocnika (dowód osobisty lub paszport) – do wglądu
c) dokument pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis
- Załącznik nr 2).

4. Organizacja społeczna, jeżeli jest to zgodne celami statutowymi takiej organizacji i gdy
przemawia za tym interes społeczny składa:
a) wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej karty usług - Załącznik nr 1),
b) statut organizacji społecznej,
c) dokument wykazujący interes społeczny organizacji.

Załatw sprawę elektronicznie:
Za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP (za wyjątkiem wniosków o wydanie skróconych odpisów wielojęzycznych aktów stanu cywilnego. Przepisy nie przewidują ich wydania w formie dokumentu elektronicznego).

Opłaty:
1. Opłata skarbowa od wydania:
a) odpisu skróconego i odpisu skróconego wielojęzycznego - 22,00 zł,
b) odpisu zupełnego - 33,00 zł,
2. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).
3. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Gminy Jabłonna: Bank Spółdzielczy Oddział w Jabłonnie nr 09 8013 1016 2002 0009 7014 0001 gotówką, przelewem lub kartą płatniczą.

Forma załatwienia:
1. Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (skrócony, zupełny lub wielojęzyczny).
2. Decyzja o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego.

Termin załatwienia sprawy:
1. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Jabłonnie) wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
3. Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).
4. Sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy.

Tryb odwoławczy:
W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
8. Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.


Załączniki do karty:
Załącznik Nr 1 – wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
Załącznik Nr 2 – druk pełnomocnictwa